Un Assistant Administratif (F/H)

Assurer la gestion des arrêtés temporaires du pôle circulation :
o Impression et classement des demandes reçues via la messagerie
o Procéder à la rédaction des arrêtés sur Littéralis selon les indications données par l’instructeur
o Réception des arrêtés après signature et numérisation des arrêtés
o Enregistrement sur les tableaux pour planification et coordination des travaux
o Diffusion des arrêtés aux tiers et à la DAGJ, Transmission des statistiques des arrêtés
o Diffusion des déviations
o Procéder au classement des arrêtés temporaires, et à l’archivage
o Veiller à la mise à jour des tiers auprès du service instructeur
Aide à la gestion des arrêtés permanents :
o Numérisation et diffusion des arrêtés sur Littéralis
o Archivage permanent des arrêtés permanents
Gestion téléphonique du service téléphonique :
o Réception des appels concernant les demandes d’arrêtés temporaires
o Réception des appels en l’absence du responsable du Pôle Circulation
o Appui de la cellule accueil /vie quotidienne en cas de congés
Assurer le courrier pour le service circulation :
o Rédaction de courrier pour les transports exceptionnels
o Programmation occasionnelle de réunion
o Suivi de tableaux divers
o Transmission neutralisation stationnement pôle usage
o Suivi du courrier du service sur March
o Diffusion des permissions de voirie à la préfecture et envoi au pétitionnaire à réception
o Préparation courrier pour devis prestation pose de signalisation horizontale (CERAM)