La Ville recrute pour sa Direction des Finances
Un assistant de gestion comptable(F/H)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
MISSION
Au sein du service comptabilité de la Direction des Finances, composée de six agents, l’assistant comptable est chargé du traitement comptable des dépenses et des recettes des directions opérationnelles (DO) du secteur technique (Directions de l’Urbanisme, Gestion des Risques, Transitions, Patrimoine, Logistique Achats, Voirie et Ecologie Urbaines).
ACTIVITÉS
VOLET DEPENSES
o Réception des factures transmises par le pôle facturation de la DF
o Vérification administrative des factures (respect des mentions obligatoires), vérification des factures au regard de l’engagement, rapprochement de la facture à l’engagement,
o Analyse et contrôle de l’existence et de la conformité des PJ au décret des pièces justificatives et des différents textes réglementaires applicables (instructions, délibérations, conventions).
o Vérification de la régularité des factures (conformité des prix à la commande…).
o Echanges avec la direction opérationnelle si besoin d’ajustements (montant de l’engagement, ajout de PJ)
o Transfert pour certification du service fait vers la DO
o Traitement des opérations de liquidation dans le respect des délais de paiement, des règlementations comptables et des procédures internes mises en place
o Création de la fiche d’immobilisation pour la section d’investissement (conformément aux dispositions internes à la Collectivité)
o Mandatement
o Gestion des dossiers au format dématérialisé
o Renseigner les directions opérationnelles sur l’état d’avancement des paiements et leur apporter une assistance
o Assurer les relations avec le service de Gestion Comptable de Dol-de-Bretagne
VOLET RECETTES
o Vérification des PJ aux engagements de recette
o Liquidation des titres de recettes et avis de sommes à payer dans le respect des règles formelles imposées par le respect des instructions comptables
o Mandatement
o Gestion des dossiers au format dématérialisé
DIVERS
o Rédaction de certificats administratifs pour les annulations réductions (selon origine du problème)
PROFIL
- BAC en comptabilité apprécié
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
SAVOIR-FAIRE
- Nomenclatures comptables
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Procédures comptables de la collectivité
- Progiciel de gestion financière
- Logiciels de bureautique
- Gestion de la dématérialisation
SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Travail en équipe
- Disponibilité
- Respect des délais, capacité de hiérarchisation (urgence et priorité)
PERSONNE À CONTACTER POUR OBTENIR DES COMPLÉMENTS D’INFORMATION
Madame Marie SCHANTÉ
Responsable du pôle Gestion – Direction des Richesses Humaines
CANDIDATURES (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative) À ADRESSER SOIT :
- Par courrier : Monsieur LE MAIRE – Président du C.C.A.S. – Direction des Richesses Humaines –Service Recrutement Permanent – Hôtel de Ville Place Chateaubriand – CS 21826 – 35418 Saint-Malo Cedex en précisant obligatoirement l’intitulé du poste
- Par mail : jecandidate@saint-malo.fr
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 05/01/2025
